IPWA:Klucze

Moduł Klucze służy do ewidencjonowania obiegu kluczy do sal w obiekcie. Pozwala na szybkie sprawdzenie dostępności pomieszczeń oraz prowadzenie cyfrowego dziennika wypożyczeń.

Proces wypożyczania opiera się na ścisłej współpracy użytkownika z administratorem:

• Fizyczne wydanie i zwrot klucza odbywa się u administratora z uprawnieniem "Klucze".
• Użytkownik ma wgląd w aktualny status sal (wolna/zajęta), co pozwala na planowanie działań bez konieczności podchodzenia do dyżurki.
• Lista dostępnych sal jest pobierana automatycznie z konfiguracji systemu.

Dziennik wypożyczeń

Administrator posiada pełny wgląd w historię obiegu kluczy. Domyślnie widoczne są tylko aktualnie wypożyczone klucze (ułatwia to szybką kontrolę, które kluczę są wypożyczone).

Aby wyświetlić pełną historię wypożyczeń, należy kliknąć przycisk "Pokaż wszystko".

Rejestracja wypożyczenia

Wydanie klucza rejestruje administrator w sekcji "Klucze". Aby dodać nowy wpis:

1. Należy wybrać użytkownika z wyszukiwarki.
2. Należy wybrać salę z listy dostępnych pomieszczeń.
3. Po zatwierdzeniu sala zmienia status na zajętą, a informacja o tym jest natychmiast widoczna dla wszystkich użytkowników systemu.

Zwrot klucza

W momencie fizycznego oddania klucza, administrator musi odnotować ten fakt w systemie:

• W widoku aktualnych wypożyczeń, przy odpowiednim wpisie, należy kliknąć przycisk zwrotu klucza.
• Opcja ta jest widoczna wyłącznie przy pozycjach, które nie zostały jeszcze rozliczone.
• Po kliknięciu sala automatycznie staje się ponownie wolna.